Mit dem Telefonservice von Medical Mobile Office können Sie schnell und unkompliziert die Erreichbarkeit Ihrer Praxis erhöhen. Die virtuelle Telefonzentrale hilft Ihnen dabei, die Abläufe in Ihrer Praxis zu optimieren sowie Ihr Team zu entlasten – und das stets mit der besten Gesprächsqualität Deutschlands.
EntlastungEntlastung durch unsere Sekretärinnen für Sie und Ihr Team im Praxisalltag.
QualitätMedizinisch ausgebildetes Fachpersonal.
Mehr NeupatientenIhre Praxis ist auch außerhalb der Öffnungszeiten für Patienten erreichbar.
PatientenbindungEndlich mehr Zeit für das Wichtigste: Ihre Patienten.
AuslastungVoller Terminkalender + geringe Ausfallquote = hohe Auslastung.
Harmonie und RuheMehr Harmonie und Ruhe in der Praxis, da das Telefon nicht ständig klingelt.
Medical Mobile Office ist Ihr spezialisierter Telefon- und Terminservice für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Psychotherapiepraxen, Medizinische Versorgungszentren (MVZ), Kliniken sowie Privat- und Ästhetikpraxen.
Mit unserem medizinischen Telefonservice verbessern Sie die telefonische Erreichbarkeit Ihrer Praxis, entlasten Ihr Praxisteam und sorgen für eine professionelle Patientenkommunikation – auch bei hohem Anrufaufkommen, Personalausfällen oder während Urlaubszeiten.
Unsere geschulten Medizinische Telefonassisten übernehmen die Anrufannahme, Terminvereinbarung und Terminverwaltung nach Ihren individuellen Vorgaben. Dabei arbeiten wir auf Wunsch direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem und gewährleisten eine zuverlässige sowie patientenorientierte Kommunikation.
Ob als dauerhafte Unterstützung, Urlaubsvertretung oder Überlaufservice. Medical Mobile Office bietet flexible Lösungen für Praxen jeder Größe. So reduzieren Sie Wartezeiten am Telefon, vermeiden verpasste Patientenanrufe und schaffen mehr Zeit für die medizinische Versorgung Ihrer Patienten.
Informieren Sie sich über unsere Leistungen von der professionellen Anrufannahme über die Terminorganisation bis hin zu individuellen Telefonservices für Arztpraxen – und erfahren Sie, wie Medical Mobile Office Ihre Praxis effizient unterstützen kann.
Entlastung durch unsere Sekretärinnen für Sie und Ihr Team im Praxisalltag.
Medizinisch ausgebildetes
Fachpersonal.
Ihre Praxis ist auch außerhalb der Öffnungszeiten für Patienten
erreichbar.
Endlich mehr Zeit für das Wichtigste: Ihre Patienten.
Voller Terminkalender + geringe Ausfallquote = hohe Auslastung.
Mehr Harmonie und Ruhe in der Praxis, da das Telefon nicht ständig klingelt.
Sie registrieren sich bequem auf unserer Website und erhalten direkt Ihre persönliche Weiterleitungsnummer zur Rufumleitung. Im Anschluss an die Registrierung können Sie einen individuellen Begrüßungstext sowie standardisierte Rückfragen hinterlegen und den Empfänger der Anrufnotizen festlegen. Zudem haben Sie in Ihrem Kundenbereich auch immer Zugriff auf Ihre Rechnungen und Einzelverbindungsnachweise.
Die Einrichtung des Service geht schnell und unkompliziert: Sie legen fest, welche Aufgaben wir zukünftig für Sie und Ihr Praxis-Team übernehmen dürfen, die Details besprechen Sie mit unseren Fachbereichsleitungen: Von der Bearbeitung von Notfällen über den Zugriff auf Ihren webbasierten Terminkalender bis hin zum Definieren von administrativen Anfragen, z. B. zu Rezepten: Wir richten uns stets nach Ihren Wünschen und Vorstellungen!
Die Zufriedenheit unserer Praxen liegt uns besonders am Herzen. Daher steht Ihnen bei uns stets ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der Sie gern mit Rat und Tat unterstützt. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit erfahrenen Telefonsekretärinnen und qualifiziertem medizinischen Fachpersonal – das Team von Medical Mobile Office freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrer Praxis!
Mit unseren medizinischen Telefonsekretär*innen übernehmen wir den Telefonservice Ihrer Praxis. Dabei kümmern wir uns zum Beispiel um Anrufannahmen, individualisierte Datenabfragen Ihrer Patienten, das Durchstellen von Anrufen sowie die Terminierung, um Ihr Praxisteam zu entlasten – all das mit der besten Gesprächsqualität Deutschlands.
Unser modernes, innovatives Terminmanagement-Konzept, welches die Online-Terminvergabe mit unserer hervorragenden Telefonannahme verbindet, ist für unsere Kunden die perfekte Lösung!
Terminverwaltung mit unseren Partnern Samedi, Doctolib, Clickdoc, Medistar und vielen anderen.
Ihre Patienten haben Fragen zu der Anfahrt Ihrer Praxis, aktuellen Terminierungsmöglichkeiten, ob Ihre Praxis barrierefrei ist oder anderen Details Ihrer Praxis? Unsere medizinischen Telefonsekretär*innen beraten Ihre Patienten zuverlässig, damit Sie sich auf das Geschehen in Ihrer Praxis konzentrieren können!
Wir übernehmen die Telefonannahme und Terminierung Ihrer Praxis, damit Sie sich in Ihrem Urlaub entspannt zurücklehnen können. Leiten Sie einfach die eingehenden Anrufe an uns weiter und entspannen Sie im wohlverdienten Urlaub, während wir weiterhin Ihren Terminkalender füllen.
Willkommen bei Medical Mobile Office – Ihrem führenden Telefonservice für erstklassige Gesprächsqualität in Deutschland. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden den besten Telefon- und Terminierungsservice anzubieten. Als Pionier in der Branche setzen wir neue Maßstäbe, um sicherzustellen, dass jedes Gespräch ein reibungsloses und qualitativ hochwertiges Erlebnis ist.
Unser spezialisiertes Team von engagierten Fachleuten verfügt über langjährige Erfahrung in der Bereitstellung erstklassiger Telefonservices. Mit modernster Technologie und einem umfassenden Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden streben wir danach, Ihre Anrufe mit höchster Präzision und Klarheit zu bearbeiten.
Unser einzigartiges Alleinstellungsmerkmal liegt in unserer unermüdlichen Verpflichtung, Ihnen die beste Gesprächsqualität in ganz Deutschland zu bieten. Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Ihre Anrufe klar und verständlich sind, egal ob es um die Terminierung von medizinischen Behandlungen, die Beantwortung von Fragen oder die Weiterleitung von Anrufen geht. Mit Medical Mobile Office können Sie sich darauf verlassen, dass jeder Anruf mit größter Sorgfalt behandelt wird und Sie die bestmögliche Servicequalität erhalten.
Unser Telefonservice ist darauf ausgerichtet, Ihnen Zeit und Aufwand zu ersparen, indem wir Ihre Anrufe effizient bearbeiten und Ihnen dabei helfen, Ihre Termine zu koordinieren. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre Anrufe bei uns in den besten Händen sind.
Entdecken Sie die Vorteile eines erstklassigen Telefonservices mit Medical Mobile Office. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Ihnen exzellente Gesprächsqualität und einen unvergleichlichen Service bieten zu können.
Ihre Patienten rufen an
Anrufannahme und Terminierung durch Medical Mobile Office
Entlastung für Ihre Praxis und einen vollen Terminkalender
Ob Praxis, medizinische Versorgungszentren oder Klinik – hier berichten zufriedene Kunden über ihre Erfahrungen mit unserem Telefon- und Terminierungsservice:
Als Referenzzentrum der Carl Zeiss Meditec und Vertragsarzt der Deutschen Lufthansa am Standort München-Flughafen, bieten wir unseren Patienten eine individuelle augenärztliche Versorgung aller Augenerkrankungen mit modernstem Know-how und modernster Technik. Modernste Diagnostik. Kompetenz. Einfühlungsvermögen. Vertrauen. – Werte, die wir seit mehr als 20 Jahren in mehr als 17 konservativen, davon zusätzlich 2, operativen Smile Eyes Standorten in München und Umgebung nicht nur bei der Behandlung und im Umgang mit den Patienten leben. Qualität und serviceorientiertes Denken und Handeln ist uns wichtig, erstklassige Medizin braucht erstklassige Technik und ein ebensolches Umfeld. In der Medical Mobile Office Service GmbH haben wir einen erstklassigen Partner gefunden der unsere Werte versteht und teilt.
„Ich bin begeisterter Medial Mobile Office Kunde, weil ich damit Fachpersonal einsparen aber umgekehrt einen professionellen und wirklich mit Praxisdetails versierten Telefonservice zur Verfügung habe. Anfangs war ich sehr skeptisch, weil selbst mit eigenem geschulten Personal unser Telefonempfang dauernd eine Schwachstelle war. Jetzt ist die telefonische Anmeldung ausser Haus und ich bekomme auch in der Kombination mit Doctolib einen für die Patienten maßgeschneiderten Terminservice.“
Der Telefonservice von Medical Mobile Office bringt mir durch seine freundlichen und kompetenten Mitarbeiter eine deutliche Erleichterung im täglichen Praxisgeschehen. Durch die angebundene Terminierung ist die effiziente Auslastung meines Terminkalenders gewährleistet. Ich würde Medical Mobile Office immer weiterempfehlen.
„Dank des Telefonservice von Medical Mobile Office genießen unsere Patienten in meiner Praxis eine entspannte Behandlung in ruhiger Atmosphäre. Trotzdem bin ich für meine Patienten immer erreichbar und Termine auch telefonisch immer zu bekommen. Ein ganz wertvoller Service, auf den ich nicht mehr verzichten möchte.“
Ob Praxis, medizinische Versorgungszentren oder Klinik – hier berichten zufriedene Kunden über ihre Erfahrungen mit unserem Telefon- und Terminierungsservice:
„Ich bin begeisterter Medial Mobile Office Kunde, weil ich damit Fachpersonal einsparen aber umgekehrt einen professionellen und wirklich mit Praxisdetails versierten Telefonservice zur Verfügung habe. Anfangs war ich sehr skeptisch, weil selbst mit eigenem geschulten Personal unser Telefonempfang dauernd eine Schwachstelle war. Jetzt ist die telefonische Anmeldung ausser Haus und ich bekomme auch in der Kombination mit Doctolib einen für die Patienten maßgeschneiderten Terminservice.“
Der Telefonservice von Medical Mobile Office bringt mir durch seine freundlichen und kompetenten Mitarbeiter eine deutliche Erleichterung im täglichen Praxisgeschehen. Durch die angebundene Terminierung ist die effiziente Auslastung meines Terminkalenders gewährleistet. Ich würde Medical Mobile Office immer weiterempfehlen.
„Dank des Telefonservice von Medical Mobile Office genießen unsere Patienten in meiner Praxis eine entspannte Behandlung in ruhiger Atmosphäre. Trotzdem bin ich für meine Patienten immer erreichbar und Termine auch telefonisch immer zu bekommen. Ein ganz wertvoller Service, auf den ich nicht mehr verzichten möchte.“
Was ist ein Telefonservice für Arztpraxen?
Der Telefonservice ist eine praktische Dienstleistung für Ärzte und Praxen, mit der Sie schnell und unkompliziert Ihre Erreichbarkeit steigern sowie Ihr Praxis-Team entlasten können. Mithilfe von erfahrenen Telefonsekretärinnen und medizinischen Fachangestellten wird die Patientenzufriedenheit erhöht. Zudem können Praxisabläufe optimiert werden, sodass Sie Ihre Umsätze steigern können.
Ist der Telefonservice für Arztpraxen auch an Feiertagen und außerhalb meiner Praxiszeiten erreichbar?
Medical Mobile Office ist Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr für Sie da und bedient Ihre Anrufe auch an regionalen Feiertagen. Die einzigen Ausnahmen bilden Heiligabend und Silvester, an denen wir eingeschränkte Servicezeiten anbieten. Aber auch hier richten wir uns in erster Linie nach dem Bedarf unserer Kunden und variieren diese Zeiten jährlich in Absprache.
Wie viel kostet der Telefonservice für Ärzte?
Sie zahlen eine monatliche Grundgebühr, die dem Grundpreis des ausgewählten Tarifs entspricht. Hinzu kommen die Kosten pro Gesprächsminute (sekundengenaue Abrechnung) sowie eventuelle Kosten für hinzugebuchte Services, z. B. das Durchstellen von Notfällen. Einen Überblick über unsere Tarife finden Sie hier.
Ist der Anrufservice auf die Anforderungen meines Fachbereichs vorbereitet?
Wir arbeiten ausschließlich mit ausgebildeten MFAs und ZFAs und stellen Ihrem Telefonteam eine Fachbereichsleitung zur Seite. Nach Ihrem ausführlichen Briefing und einem gemeinsamen Onboarding, bei dem alle Individualitäten Ihrer Praxis – z. B. Notfälle und Rezeptanfragen – berücksichtigt werden, wird Ihr Telefonteam entsprechend Ihrer individuellen Vorgaben speziell geschult. So stellen wir uns auf Ihre Bedürfnisse und alle Besonderheiten Ihrer Praxis ein und garantieren, dass die fachliche Handhabung der Kommunikation korrekt und kompetent abläuft. Egal aus welchem Fachbereich Sie zu uns kommen – auf uns können Sie zählen!
Gibt es für den Sekretariatsservice eine Mindestvertragslaufzeit?
Wir möchten Sie nicht mit langen Mindestvertragslaufzeiten an uns binden. Unsere Arbeit macht uns Spaß und das versuchen wir immer weiterzugeben. Sollten Sie doch aus irgendeinem Grund nicht mit der Zusammenarbeit zufrieden sein, können Sie monatlich bei uns kündigen.
Wir stellen uns ganz individuell auf Ihre Praxis ein und terminieren Ihre Patienten mit einer der folgenden Onlineterminkalendern
Medical Mobile Office ist der innovative Telefonservice-Anbieter für die Medizinbranche. Nutzen Sie unseren Sekretariatsservice für Arztpraxen, um Ihr Team zu entlasten und für Ihre Patienten eine zuverlässige Erreichbarkeit sicherzustellen. Die Anrufe Ihrer Patienten werden bei uns nicht von unqualifizierten und unmotivierten Call-Center-Agenten entgegengenommen, sondern von kompetenten Telefonsekretärinnen und medizinischem Fachpersonal. Sie können dabei selbst entscheiden, in welchem Rahmen Sie den Telefon- und Büroservice für Ärzte nutzen und welche Aufgaben Sie unserem Team übertragen möchten.
Gern unterstützen wir auch Ihre Arztpraxis mit unseren vielfältigen Bürodienstleistungen. Eine Auswahl der unterschiedlichen Aufgaben, die unsere Telefonzentrale für Sie übernehmen kann, sowie einige der damit verbundenen Vorteile für Ihre Praxis haben wir nachfolgend zusammengestellt. Sprechen Sie uns gern an und wir überlegen gemeinsam, wie wir mit unserem Telefondienst Ihrer Arztpraxis am effizientesten helfen können.
Vielleicht haben Sie sich auch schon einmal mit dieser Situation konfrontiert gesehen: Sie müssen dringend jemanden telefonisch erreichen, doch der Anruf wird einfach nicht angenommen – oder allenfalls durch einen automatischen Anrufbeantworter. Dies ist sehr ärgerlich, denn Sie erhalten so keine direkte Auskunft und müssen es immer wieder probieren, bis Sie endlich mit jemandem persönlich sprechen können. Besonders im medizinischen Bereich ist dies problematisch, denn die Patienten wünschen sich gerade bei Themen rund um die eigene Gesundheit eine zeitnahe Auskunft und eine persönliche Bearbeitung ihres Anliegens ohne störende Hintergrundgeräusche. Mit dem Medical Mobile Office Telefonservice für Arztpraxen können Sie Ihre Patienten vor der oben geschilderten Enttäuschung bewahren und sicherstellen, dass sie einen empathischen Ansprechpartner erreichen, den die beste Gesprächsqualität auszeichnet. Leiten Sie einfach bei Bedarf die Anrufe an unser Team weiter und nutzen Sie unseren Erreichbarkeitsservice. So haben Sie und Ihr Team mehr Zeit für Ihre Patienten und die Arbeit in Ihrer Praxis, während die Anrufe Ihrer Patienten dennoch zuverlässig angenommen werden. Unsere qualifizierten Mitarbeiterinnen nehmen die Anrufe in Ihrem Namen entgegen und bearbeiten die Anliegen Ihrer Patienten kompetent und entsprechend Ihrer Vorgaben. Ihre Anrufer werden diese gesteigerte, besonders gute Erreichbarkeit und persönliche Telefonannahme zweifelsohne zu schätzen wissen. Die Patienten machen diese positiven Erfahrungen zwar eigentlich mit einem Telefondienstleister, werden sie aber natürlich mit der auftraggebenden Praxis in Verbindung bringen.
Gern übernehmen wir das Terminmanagement für Ihre Arztpraxis und entlasten so Ihr Team. Unsere Mitarbeiter*innen nehmen die Anfragen Ihrer Patienten entgegen und organisieren zum Beispiel die Terminvergabe für die Sprechstunde. Dabei arbeiten wir mit verschiedenen digitalen Online-Terminkalendern und gängiger Software für das Terminmanagement wie samedi, eTermin und doctena. Durch die kompetente Terminkoordination bei gleichzeitiger Entlastung können Sie die Effizienz Ihrer Praxis steigern, mehr Patienten betreuen und so die Umsätze steigern. Übertragen Sie die Terminvergabe Ihrer Arztpraxis an unsere Arztsekretärinnen und freuen Sie sich über neue Patienten und volle Terminbücher!
Darüber hinaus gehört die telefonische Urlaubsvertretung zu den Aufgaben, die wir gern für Sie und Ihre Arztpraxis übernehmen. Auch wenn Sie und Ihr Team im Urlaub sind, können Sie so die persönliche Erreichbarkeit Ihrer Praxis mit der besten Gesprächsqualität Deutschlands aufrechterhalten. Ihren jeweiligen Wünschen und Vorgaben entsprechend werden die Anrufe in Ihrer Abwesenheit bearbeitet.
Selbstverständlich können Sie den Medical Mobile Office Sekretariatsservice für Ärzte auch nutzen, um krankheitsbedingte Ausfälle in Ihrem Praxisteam auszugleichen. Buchen Sie einfach den praktischen Telefonservice für Arztpraxen und schon haben Sie mehr Zeit für andere Aufgaben, entlasten Ihr Team und können kurzfristig auf Personalengpässe und/oder besonders hohe Anrufzahlen reagieren.
Die von Medical Mobile Office angebotenen Büro- und Telefondienstleistungen eignen sich für Ärzte und Praxen unterschiedlicher Art und Größe. Mit unserem vielseitigen Team aus erfahrenen Telefonsekretärinnen und medizinischem Fachpersonal können wir unseren praktischen Telefonservice etwa für Haus- und Zahnärzte anbieten, gleichermaßen eignen sich die Dienstleistungen jedoch auch für den Einsatz im Bereich der Psychotherapie und Gynäkologie. Genauso können selbstverständlich auch kleine Physiotherapie-Praxen und große Medizinische Versorgungszentren von der besten Gesprächsqualität Deutschlands für Ärzte profitieren.
Sie können das Medical Mobile Office Telefonsekretariat für Ärzte in ganz Deutschland nutzen. Von Flensburg im Norden bis zur Zugspitze im Süden, von Aachen im Westen bis Görlitz im Osten: Unser Telefonservice für Arztpraxen steht immer und überall mit der besten Gesprächsqualität Deutschlands an Ihrer Seite. Egal, ob Sie einen Patientenservice in Köln oder einen Büroservice für Ihr Unternehmen in Berlin benötigen, die Telefonzentrale eines Medizinischen Versorgungszentrums in München outsourcen möchten oder einen Anrufannahmeservice für Ihre Hausarztpraxis in Frankfurt suchen – ausgehend von unserer Home-Base in der Hansestadt Hamburg unterstützen wir Sie gern.
Selbstverständlich hat ein Medizinisches Versorgungszentrum andere Bedürfnisse und Ansprüche an einen Büro- und Telefonservice als eine Zahnarztpraxis oder ein selbständiger Physiotherapeut. Die Anforderungen unterscheiden sich schließlich je nach Größe und Bereich. Medical Mobile Office hält daher verschiedene Tarife bereit, die sich bezüglich Kosten und Leistungsumfang unterscheiden. Die Tarife zeichnen sich dabei nicht zuletzt durch ihre niedrige Grundgebühr sowie die beste Gesprächsqualität Deutschlands aus. Vergleichen Sie gern die Preise unseres Telefonservices für Arztpraxen und sprechen Sie uns an, wir schauen dann gemeinsam, wie wir Ihnen und Ihrer Praxis am besten helfen können.
